Linran YU
展馆开场之前明亮空旷的大厅

·文:于林冉

一场展会是三个星期,不是三天

展厅里是见人的地方,活儿在前后。

一个小品牌去参加展会,在展厅里走三天,带回一叠名片,三个星期过去,什么也没发生。

问题不在展会。展会只是中间那一段。

展前:提前两周

先想清楚什么算一场好展会。五个靠谱的零售买手?一次跟经销商的深谈?一个明确的目标,会改变你把时间花在谁身上。

把参展商和参会者名单过一遍。标出你必须见的公司,还有那些客户跟你的客户重合的公司。

提前约好见面。买手的日程在开门之前就排满了。一封短邮件,直接给出具体时段,比一句「欢迎来我们展位」更容易收到回复。

准备一页纸。产品、条件、价格、联系方式。一页纸装不下,就没人记得住。

带上真能让人拿走的样品。小份、贴好标签、写上你的联系方式。

如果你有展位

这三天里,展位就是品牌本身。而它的大部分,必须在出门之前就定下来。

背景板提前做设计。提前几周找设计师,别等到展会那一周。

背景板要跟展位大小匹配。可伸缩的背景板在大展位里好看;在小展位里,它的厚度会吃掉人站着的地方。那就换成平面的。

基本物件要带齐。折叠桌椅、桌布、厨房纸。

桌上要摆的东西也带上。产品、产品单页,还有给来访者的东西:零食、小礼物,或者一个抽奖。

后面再支一张桌子。展示桌后面放一张小桌和椅子,哪怕只有十英尺见方的展位。午饭在那里吃。永远不要在前面那张桌子上吃东西。

轮流休息。你通常不是一个人在那儿。错开休息时间,让前面永远有人,能好好招呼进来的客人。

前面那张桌子要保持干净。每一个杯子、每一张包装纸、每一本乱放的册子,不管你愿不愿意,都是陈列的一部分。

带一个垃圾桶,随手清理。白天把自己展位的地面扫一扫。如果展位旁边的过道上有垃圾,也顺手捡了。来访者看不出你的展位到哪儿为止,他们看到的是一整片。

展中:在展厅里

跟来访者说话,不只是跟其他参展商。走在过道上的那些人,手里都有店。他们是来找产品的。

开口先问问题,不要先推销。问他们的客人在找什么、却一直找不到——十秒钟就能知道这是不是你的买家。

每聊完一个人,马上记下来。写在他名片的背面:他是谁、要什么、你答应了什么。到第二天,所有对话都会糊成一片。

去隔壁转转。同一个品类里挨着你的那些品牌,常常比你特地来见的人更适合做伙伴。

人在展会,网站也要跟着改。你见过的每个人,当天晚上都会上网搜你。在 SuperZoo,我把我们的首页改成了「我们正在展会现场」。刚跟你聊完的人打开网站,看到的应该和刚才那段对话对得上。

展后:最初的 48 小时

展会上的订单优先发。有人在现场下单付了钱,你一回去就先把他的货发出去,排在所有事情前面。钱已经付了。第一单就等上几个星期的买家,已经知道跟你合作是什么样了。

两天之内跟进,趁他们还记得你的脸。信里提一句你们当时具体聊的那件事。

答应过什么就寄什么:价格表、样品、牵线介绍。

把名片分成三摞:现在就办、下个月再跟、道个谢就放下。

给第二次跟进定一个日期。大多数生意都不是第一封邮件谈成的。

一次对话,换来一个货架位置

在 SuperZoo,我叫住了一位来访者,对方开的是一家宠物美容店。我问对方愿不愿意用寄售的方式卖我们的产品。对方说可以。

展会结束后我跟进时才知道,对方从来没卖过产品,店里只做美容。我给了两个选择:寄售或批发。对方反过来问我:一般品牌都是怎么做的?

这个问题,正是那一页纸重要的原因。第一次卖产品的店,不知道「正常」是什么样。谁带着清楚的条件走进去,谁就定义了它——那就让这个人是你。

说到底

展厅里的那三天是看得见的部分。前面那两周决定你会见到谁,后面那两天决定这些会不会变成生意。

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